Datenschutzerklärung

Willkommen auf unserer Website! Wir freuen uns über Ihr Interesse und nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Auf dieser Seite erklären wir Ihnen, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben – klar, verständlich und vollständig im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wer ist für den Datenschutz verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Andrea Petzenhammer
Mönchwinkler Weg 1, 15537 Grünheide
E-Mail: hallo@emeres.de

Welche Daten erfassen wir bei Ihrem Besuch?

Wenn Sie unsere Website besuchen, ohne aktiv Daten einzugeben (z. B. über ein Formular), speichert unser Server automatisch einige Informationen. Dazu gehören etwa Ihre IP-Adresse (ggf. anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Ihr Browser, das Betriebssystem und von welcher Seite Sie zu uns gekommen sind. Diese sogenannten Server-Logfiles helfen uns, die Website technisch stabil und sicher zu betreiben. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Diese Daten werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht.

Außerdem ist unsere Website mit einer SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung gesichert. So sind Ihre Daten bei der Übertragung gut geschützt. Sie erkennen das an dem kleinen Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile und an der URL, die mit „https://“ beginnt.

Wer hostet diese Website?

Unsere Website wird von der GoDaddy Inc., USA, bereitgestellt. Mit dem Anbieter haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, der den sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit Ihren Daten garantiert. Weitere Informationen finden Sie unter: GoDaddy DPA

Cookies – was sind das und wozu nutzen wir sie?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige sind technisch notwendig, andere helfen uns, die Website für Sie zu verbessern oder bestimmte Funktionen anzubieten. Wir unterscheiden dabei:

Session-Cookies, die nach dem Besuch gelöscht werden
Persistente Cookies, die auf Ihrem Gerät bleiben, um z. B. Einstellungen zu speichern

Ob und welche Cookies gesetzt werden, entscheiden Sie selbst über unser Cookie-Tool. Nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) werden Cookies gesetzt, die nicht technisch notwendig sind. Wenn Sie Cookies ablehnen, kann es sein, dass manche Funktionen nicht richtig arbeiten.

Wenn Sie uns kontaktieren …

… zum Beispiel per E-Mail oder über ein Kontaktformular, verwenden wir Ihre Angaben ausschließlich, um Ihr Anliegen zu beantworten. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. zur Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sobald Ihre Anfrage abgeschlossen ist und keine gesetzlichen Pflichten mehr bestehen, löschen wir Ihre Daten.

Webanalyse mit Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4, um zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen. Die Einbindung erfolgt DSGVO-konform über den sogenannten Consent Mode: Das bedeutet, dass Google Analytics nur dann Daten erhebt, wenn Sie dem über unser Cookie-Tool ausdrücklich zugestimmt haben. Ohne Ihre Einwilligung wird kein Tracking durchgeführt. So stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt und nur zulässige Datenverarbeitungen erfolgen. Dabei:

anonymisieren wir Ihre IP-Adresse,
nutzen keine erweiterten Funktionen wie Google Signals oder personalisierte Werbung,
speichern Ereignisdaten für 2 Monate und Nutzerdaten für 14 Monate.

Die Nutzung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Google kann Daten in die USA übertragen – dies geschieht auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln und des EU-U.S. Data Privacy Frameworks.

emeres Newsletter

Wird der Newsletter unseres Unternehmens abonniert, so werden die Daten in der jeweiligen Eingabemaske an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double Opt-in-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Bei der Anmeldung zum Newsletter werden die IP-Adresse des Nutzers sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Dies dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der E-Mail-Adresse der betroffenen Person zu verhindern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Eine Ausnahme besteht dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Das Abonnement des Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Ebenso kann die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.

Nutzung von rapidmail

Beschreibung und Zweck: Wir nutzen rapidmail für den Versand von Newslettern. Der Anbieter ist die Positive Group Deutschland GmbH, Wentzingerstraße 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Mit rapidmail wird u. a. der Versand von Newslettern organisiert und analysiert. Die von Ihnen für den Zweck des Newsletterbezugs eingegeben Daten werden auf den Servern von rapidmail in Deutschland gespeichert. Wenn Sie keine Analyse durch rapidmail möchten, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Hierfür stellen wir in jeder Newsletternachricht einen entsprechenden Link zur Verfügung. Für den Zweck der Analyse enthalten die mit rapidmail versandten E-Mails ein sog. Tracking-Pixel, das sich beim Öffnen der E-Mail mit den Servern von rapidmail verbindet. Auf diese Weise kann festgestellt werden, ob eine Newsletternachricht geöffnet wurde. Des Weiteren können wir mit Hilfe von rapidmail ermitteln, ob und welche Links in der Newsletternachricht angeklickt werden. Optional können Links in der E-Mail als Tracking-Links eingestellt sein, mit denen Ihre Klicks gezählt werden können.

Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Empfänger: Empfänger der Daten ist die Positive Group Deutschland GmbH.

Übermittlung an Drittstaaten: Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten findet nicht statt.

Dauer: Die Ihrerseits im Rahmen der Einwilligung für den Zweck des Newsletters bei uns gespeicherten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters sowohl von unseren Servern als auch von den Servern von rapidmail gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden (z. B. E-Mail-Adressen für den Mitgliederbereich) bleiben hiervon unberührt.

Widerrufsmöglichkeit: Sie haben die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Weitere Datenschutzhinweise: Näheres entnehmen Sie den Datensicherheitshinweisen von rapidmail unter: https://www.rapidmail.de/datensicherheit. Näheres zu den Analyse-Funktionen von rapidmail entnehmen Sie folgendem Link: https://www.rapidmail.de/hilfe

Eingebettete Inhalte

YouTube-Videos werden erst nach Ihrer Zustimmung geladen. Vorher zeigen wir Ihnen einen Hinweis mit Platzhalterbild. Die Einbindung erfolgt im sogenannten erweiterten Datenschutzmodus von YouTube. Dadurch werden bereits beim Laden des Vorschaubilds möglichst wenige Daten an YouTube übermittelt. Erst wenn Sie aktiv zustimmen, wird das Video geladen und es können Daten an Google/YouTube übermittelt werden. So verhindern wir, dass ohne Ihre Erlaubnis Daten an YouTube übermittelt werden.

Bewerbungen per E-Mail

Bewerbungen per E-Mail behandeln wir vertraulich. Ihre Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung gespeichert und nach spätestens 6 Monaten gelöscht, wenn es zu keiner Anstellung kommt. Soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO – etwa Gesundheitsinformationen oder Angaben zur Schwerbehinderung – enthalten sind, verarbeiten wir diese nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) oder wenn eine gesetzliche Grundlage besteht, insbesondere zur Wahrung von Rechten aus dem Arbeitsrecht oder dem Recht der sozialen Sicherheit (Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO).

Unser Cookie-Tool: Complianz

Beim ersten Besuch unserer Seite erscheint ein Hinweis auf Cookies. Hier können Sie individuell entscheiden, welchen Diensten Sie zustimmen. Technisch notwendige Cookies setzen wir immer, da sie zwingend erforderlich sind, um unsere Website sicher und zuverlässig betreiben zu können. Das Tool speichert Ihre Auswahl lokal auf Ihrem Gerät, verarbeitet aber keine weiteren personenbezogenen Daten. Die rechtliche Grundlage ist eine gesetzliche Pflicht gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Datenübertragung in Drittländer

Einige Dienste, etwa von Google, verarbeiten Daten auch außerhalb der EU – vor allem in den USA. Hier greifen Schutzmechanismen wie Standardvertragsklauseln und das EU-U.S. Data Privacy Framework. Dennoch kann nicht ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Wir setzen diese Dienste deshalb nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung ein (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Ihre Rechte – Sie haben die Kontrolle

Als Nutzer unserer Website haben Sie umfangreiche Rechte:

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben. Falls diese Daten nicht (mehr) korrekt sind, können Sie eine Berichtigung verlangen. Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht auf Löschung Ihrer Daten, etwa wenn diese nicht mehr erforderlich sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Ebenso können Sie die Einschränkung der Verarbeitung fordern, beispielsweise wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.

Wenn Sie möchten, können Sie außerdem verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen. Bereits erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus steht Ihnen das Recht zu, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, insbesondere wenn wir diese zur Direktwerbung nutzen. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir gegen Datenschutzrecht verstoßen, können Sie sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Alle Rechte finden Sie in den Artikeln 15 bis 21 der DSGVO. Bei Fragen oder zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hallo@emeres.de.

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck notwendig ist. Die konkreten Speicherfristen können Sie den jeweiligen Verarbeitungssituationen in dieser Datenschutzerklärung entnehmen. Danach werden sie gelöscht – außer es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus dem Handels- oder Steuerrecht). Bewerbungsdaten werden z. B. nach 6 Monaten gelöscht, sofern keine weiteren Anforderungen bestehen.

Einsatz von Künstlicher Intelligenz

Wir setzen in unserer Arbeit bewusst auf den Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI), um herauszufinden, wie kreative Prozesse und digitale Kommunikation in Zukunft funktionieren können. Entsprechend sind Konzept, Design und Texte dieser Website mit Unterstützung von KI entstanden.Dabei arbeiten wir stets nach dem Prinzip „Human in the Loop“: Alle Inhalte werden von Menschen konzipiert, geprüft, in aller Regel miterstellt und verantwortet. Es gibt keine Texte oder Gestaltungen, die ausschließlich von KI erzeugt wurden.
Wenn auf unserer Website KI-generierte Bilder zum Einsatz kommen, kennzeichnen wir diese per Wasserzeichen.

KI-Chatbot von ElevenLabs

Auf unserer Startseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit einem interaktiven KI-Sprach-Chatbot “Mika” zu sprechen. Dieser Dienst wird bereitgestellt von ElevenLabs Ltd., Floor 5, 119 Wardour Street, London W1F 0UW, Großbritannien.

Der Chatbot nutzt künstliche Intelligenz, um Ihre Spracheingaben zu analysieren und passende Antworten zu geben. Die Verarbeitung basiert auf moderner Sprachanalyse und maschinellem Lernen. Die Stimmeingabe startet erst, wenn Sie aktiv das Chatfenster öffnen. Sie endet mit dem Klick auf „Gespräch beenden“. Alle Gesprächsinhalte (inkl. Ihrer Stimmaufzeichnung), das Datum und die Uhrzeit der Nutzung werden kurzfristig gespeichert, um die Funktionalität zu sichern, und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Eine Nutzung Ihrer Stimmeingaben zur Trainingszwecken des Modells findet nicht statt.

Bitte beachten Sie: Der Chatbot ist auf allgemeine Informationen zur Website und unserem Angebot beschränkt. Er kann inhaltlich irren oder Rückfragen nicht korrekt beantworten. Verwenden Sie ihn daher bitte nur für einfache Anfragen und geben Sie keine personenbezogenen Daten wie Name oder E-Mail-Adresse ein. Für konkrete Anliegen oder Fragen stehen wir Ihnen gerne persönlich über das Kontaktformular zur Verfügung.

Die Nutzung des Chatbots ist freiwillig. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage Vertragsbezug hat, und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem modernen, serviceorientierten Webangebot.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch ElevenLabs finden Sie unter https://elevenlabs.io/privacy-policy

Stand: November 2025